unzufrieden, so wie es gerade läuft?
Mit hv4u geht es besser!

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Wir haben für Sie eine praxiserprobte Erfolgsformel:
Digitalisierung + Teamwork = Top-Leistung + Geld sparen

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Wohnungseigentum ganz einfach online verwalten!

Teamwork zwischen Verwaltungsprofis und Eigentümern. Teilen Sie sich die Aufgaben!

full service vs self service

Eigentümer

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Verwalter

50%

Klassisch Full Service
Verwaltungsprofis kümmern sich um alle Aufgaben vor Ort im Objekt und den gesamten Papierkram. Eigentümer unterstützen durch Einbringung ihrer Detailkenntnisse.

Hybrid Verwaltung
Eigentümer kümmern sich um die wichtigen Aufgaben vor Ort im Objekt. Verwaltungsprofis unterstützen tatkräftig, und erledigen den Papierkram im Hintergrund.

Hybrid Verwaltung light
Eigentümer kümmern sich mit Unterstützung um die wichtigen Aufgaben vor Ort im Objekt. Die Buchhaltung und den Papierkram machen Profis bei Bedarf im Hintergrund.

Selbstverwaltung
Eigentümer nutzen unser Portal und verwalten sich selbst. Alle Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung. Die KI hilft Ihnen dabei.

Eigentümer sind regelmäßig vor Ort. Sie kennen ihre Immobilie in- und auswendig. Eigentümer wissen am besten, wo vor Ort der Schuh drückt. Diese Detailkenntnisse, nutzen wir für eine bessere Verwaltung.

100% online | 150% Leistung | 50% Kosten*

*Eigentümer sind mit Herz und Seele bei der Sache und haben einen ganz anderen Blick auf die Immobilie als ein externer Verwalter. Durch Eigenleistung können erheblich Verwaltungskosten gespart werden. Vergleichen Sie!

Digitale Hausakte und Auftragsmanagement

Alle relevanten Dokumente Ihrer Immobilie können in der elektronischen Hausakte abgelegt werden. So hat jeder Eigentümer jederzeit den Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Alle Aufträge und Schadensmeldungen werden ebenfalls elektronisch übermittelt. Die Bearbeitung können Sie live verfolgen – wie bei einer Pizzabestellung.

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Digitale Eigentümerversammlungen
und Beschlüsse

Eigentümerversammlungen finden bei uns fast ausschließlich elektronisch statt. Wir glauben, das ist die beste und bequemste Lösung für alle Beteiligten. Wir erstellen das Protokoll und die Führung der Beschlusssammlung. Sollten persönliche Versammlungen gewünscht sein, unterstützen wir Sie bei der eigenständigen Durchführung und stehen bei Bedarf für alle Fachfragen telefonisch oder per online Chat zur Verfügung.

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Kontoführung und Zahlungsverkehr

Der Verwalter eröffnet ein Konto direkt auf den Namen der WEG und veranlasst alle erforderlichen Zahlungen. Eigentümer können festlegen, ob Zahlungen durch eine oder zwei Personen autorisiert werden dürfen. 

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Buchhaltung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung

Wir übernehmen für Sie die komplette Buchhaltung und Abrechnung Ihrer WEG. Wir übernehmen die Datenübermittlung an externe Heizkosten-Abrechnungsdienste (z.B. ista oder Kalorimeta) und wir erstellen Ihnen die erforderlichen Bescheinigungen gem. § 35 EStG.

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Einzigartige Funktionen für professionelle Verwalter

Damit ist Ihre Verwaltung auf Wachstumskurs!

Briefpost und E-Mails an einem Ort – automatisch zusammengefasst, Aufgaben erkannt und direkt der richtigen Liegenschaft, dem Vorgang oder Vertragspartner zugeordnet.

Richten Sie alle Ihre Mitarbeiter im System ein: ohne Extra-Kosten und mit individuell ausgestalteten Berechtigungen.

offene Vorgänge, alle Handwerkeraufträge, alle Rechnungen, alle auslaufenden Verträge – Sie sehen alles übersichtlich an einer Stelle und für alle Ihre Liegenschaften und alle Mitarbeiter.

Wir übernehmen auf Wunsch betriebliche Aufgaben und arbeiten  dann wie eigene Mitarbeiter auf Ihrem System.

Bieten Sie Ihren Kunden neue Geschäftsmodelle an, bei denen Ihre Kunden Teilaufgaben selbst übernehmen.

Sie benötigen für Ihre Verwaltung keine weitere Software – auch keine Textverarbeitung oder Excel. hv4u beinhaltet alles, was Sie brauchen!

Für die Übernahme Ihrer Daten bieten wir einen umfänglichen Einrichtungsservice an, vom Einscannen Ihrer Aktenordner bis zum Anlegen aller Liegenschaften, Eigentümer und Servicepartner im System.

Jede Liegenschaft erhält ihre eigene Email-Adresse, ebenso jeder Vorgang. Ihr Firmen-Postfach wird so von Kunden-Emails befreit und alle Nachrichten werden automatisch zugeordnet.

Natürlich können alle Profi-Funktionen auch von Selbstverwaltern genutzt werden. Und wer weiss, vielleicht bauen Sie sich so Ihre eigene Verwaltung auf: als Nebentätigkeit oder als Haupterwerb?

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Wir sind Ihr professioneller Partner.

Damit Sie jederzeit handlungsfähig sind.

Digital

Wir sind 100% digital. Alle Vorgänge und Dokumente rund um Ihre Immobilie haben Sie online im Zugriff. Buchungsbelege, Hausakte, Schadensfälle – einfach alles.

Kompetent

Wir sind seit vielen Jahren in der Hausverwaltung tätig. Die rechtlichen Fallstricke und Probleme aus der Praxis sind uns bestens vertraut. Gern unterstützen wir Sie mit konkreten Dienstleistungen, bewährten Textvorlagen und beraten Sie bei Bedarf auch persönlich.

Günstig

Bei uns macht sich Ihre Mitarbeit bezahlt. Wir berechnen nur die Bausteine, die Sie auch wirklich benötigen. Dabei konzentrieren wir uns auf das, was wir wirklich gut können. Und als Selbstverwalter ist die Nutzung von hv4u kostenlos.

Wir sind Deutschlands
100%-Online-Hausverwaltungsservice-für-alle

So einfach funktioniert die gemeinsame Verwaltung in der Praxis!

Im folgenden finden Sie beispielhaft Schritt-für-Schritt beschrieben, wie einzelne Prozesse bei uns funktionieren. Im Prinzip genau so, wie Sie es auch selbst machen würden, nur einfacher mit digitaler Unterstützung!
Klicken Sie auf die einzelnen Schritte, um mehr zu erfahren.
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Butter bei die Fische!

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Professionelle Verwaltung Ihrer Immobilie mit unserer Unterstützung

Wählen Sie aus unseren Bausteinen den Serviceumfang, den Sie benötigen.

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Viele weitere nützliche Bausteine

Bezahlen Sie nur, was Sie wirklich benötigen.

Viele unserer Service-Bausteine sind ohne Aufpreis inklusive. Personalintensive Bausteine oder Funktionen, die externe Kosten verursachen, können separat hinzugebucht werden. So bezahlen Sie nur, was Sie auch wirklich benötigen.

Auftragsmanagement

Schadensmeldungen und anderen Aufträge können von allen Eigentümern elektronisch per Smartphone oder PC erfasst werden und werden automatisch an den Eigentümer vor Ort weitergeleitet, der mit der Bearbeitung betraut wurde. Die einzelnen Bearbeitungsschritte werden für alle Eigentümer sichtbar.

Vertragsmanagement

Alle Verträge der WEG werden systematisch erfasst. Kündigungsfristen werden sichtbar und rechtzeitig vor Fälligkeit können neue Angebote angefordert werden.

Energiemanagement

Profitieren Sie von unseren Einkaufskonditionen bei Gas- und anderen Energieverträgen. Wenn Sie es wünschen, prüfen wir regelmäßig die bestehenden Lieferkonditionen und wechseln dann den Versorger, wenn es wirtschaftlich sinnvoll ist.

Beratung in Fachfragen

Nutzungsänderungen, Streit zwischen Eigentümern oder energetische und bauliche Maßnahmen – bei manchen Themen ist Expertenrat erforderlich. Nutzen Sie unseren Expertenservice zu allen Fragen der Verwaltungspraxis. Konkrete Rechtsfragen, leiten wir bei Bedarf nach Rücksprache an unsere Partneranwälte weiter.

Formulare und Vordrucke

Mietverträge, Kündigungsschreiben oder Vollmachten…. In unserem Online-Archiv stehen Musterverträge und Vordrucke für Sie zum Download zur Verfügung.

Digitalisierung bestehender Unterlagen

Wir scannen Ihre bestehenden Haus-Unterlagen und stellen diese allen Eigentümern elektronisch zur Verfügung: Teilungserklärungen, Baupläne, Grundrisse, Bedienungsanleitungen, Leitungspläne etc.

Telefonischer Notdienst 24/7

Unsere Mitarbeiter stehen unter dieser Nummer rund um die Uhr zur Verfügung und leiten eingehende Schadensmeldungen an die zuständigen Handwerksbetriebe weiter. Die Ansprechpartner Ihrer WEG erhalten von allen Maßnahmen eine Email oder Eilnachricht per sms.

Immobilienbewertung

Auf Wunsch können wir für Ihre Immobilie ein Bewertungsgutachten erstellen. Je nach Verwendung kann können Sie eine günstige Einwertung anhand von Gebäudeparametern bestellen oder eine vollumfängliche Begutachtung der Immobilie durch einen Sachverständigen vor Ort.

Elektronische Abstimmungen

Manchmal müssen Einzelfragen durch Abstimmung unter allen Eigentümern entschieden werden. Wir unterstützen Sie hierbei mit unseren ad-hoc-Umfragen und elektronischen Abstimmungen. Jeder kann teilnehmen ganz einfach per Smartphone oder PC.

Abrechnung für Ihre Mieter

Selbst vermietende Eigentümer können eine Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten für die Mieter ganz einfach selbst erstellen. Sobald die Abrechnung der WEG beschlossen ist, ergänzen Sie einfach die entsprechenden Daten des Mieters.

Mietbuchhaltung

Gern übernehmen wir für Sie die Mietbuchhaltung, den Einzug der Mieten, die Überwachung der Zahlungen und ggf. das Mahnwesen. Selbstverständlich übernehmen wir auch die Verwaltung der Mietkaution.

Verwaltung Ihres Sondereigentums

Gerade in Mietwohnungen geht gern mal etwas kaputt. Wir nehmen die Schadensmeldungen von Ihren Mietern rund um die Uhr entgegen (telefonisch oder online) und leiten diese an Sie weiter. Gern vermitteln wir auch Handwerker; die Auftragsvergabe verbleibt jedoch in Ihren Händen.

Butter bei die Fische

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Alle Fragen rund um Ihre Immobilie stets zur Hand.

Lassen Sie sich von uns überzeugen!

Hausverwaltung 2.0

100% erreichbar mit digitalen Prozessen und menschlich kompetent: 24 Stunden, 7 Tage in der Woche!

Digitale Hausakte

Egal ob Energieausweis, Grundrisse oder Abrechnungsunterlagen – alle Informationen stehen Ihnen überall und jederzeit online zur Verfügung. Hier finden Sie auch Vorlagen und Musterbriefe, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

Elektronische Schadensmeldung

Mit der Elektronischen Schadensmeldung können alle Eigentümer jederzeit Schäden am Gemeinschaftseigentum melden. Unsere KI unterstützt bei der korrekten Erfassung und  gibt wichtige Informationen zu Sofortmassnahmen.

Gemeinsam stark

Nutzer helfen Nutzern und wir unterstützen Sie dabei. Haben Sie Fragen zur Verwaltungsthemen, zu konkreten Arbeiten oder zu Erfahrungen mit Handwerkern und Modernisierungen … oder oder oder? Klären Sie diese im Forum Ihres Hauses, mit anderen Nutzern oder mit unseren Experten.

IMPRESSUM

Betreiber und Kontakt:
Appteilung Zwei: Mobile Anwendungen GmbH & Co. KG
Ohlsdorfer Str. 1-3
22299 Hamburg
Handelsregister A 115927 (Hamburg)

Geschäftsführende Komplementärin:
Appteilung Zwei GmbH
Anschrift wie vorstehend
Handelsregister B 126633 (Hamburg)

Geschäftsführer: Rainer Helms

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