unzufrieden mit Ihrer Hausverwaltung?
Sie können es besser!

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Wir haben für Sie eine praxiserprobte Erfolgsformel:
Digitalisierung + Teamwork = Top-Leistung + Geld sparen

Wohnungseigentum ganz einfach online verwalten!

Teamwork zwischen Verwaltungsprofis und Eigentümern. Sie entscheiden, wieviel Sie mitarbeiten:

full service vs self service
50%

Klassisch Full Service
Wir kümmern uns um die Aufgaben vor Ort im Objekt und den gesamten Papierkram. Sie unterstützen uns durch Einbringung Ihrer Detailkenntnisse.

Hybrid Verwaltung
Sie kümmern sich um die wichtigen Aufgaben vor Ort im Objekt. Wir unterstützen Sie dabei tatkräftig, und den Papierkram machen wir im Hintergrund.

Hybrid Verwaltung light
Sie kümmern sich um die wichtigen Aufgaben vor Ort im Objekt, wir unterstützen Sie im Einzelfall. Die Buchhaltung machen wir bei Bedarf im Hintergrund.

Selbstverwaltung
Sie nutzen unser Portal und verwalten sich selbst. Alle Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung. Die KI hilft Ihnen dabei.

Sie sind regelmäßig vor Ort. Sie kennen Ihre Immobilie in- und auswendig. Als Eigentümer wissen Sie am besten, wo vor Ort der Schuh drückt. Sie haben Detailkenntnisse, die ein externer Verwalter nie haben wird.

100% online | 150% Leistung | 50% Kosten*

*Als Eigentümer sind Sie mit Herz und Seele bei der Sache, Sie leisten viel mehr als ein externer Verwalter es jemals könnte. Durch Eigenleistung können Sie oftmals mehr als die Hälfte der Verwaltungskosten sparen. Vergleichen Sie!

Digitale Hausakte und Auftragsmanagement

Alle relevanten Dokumente Ihrer Immobilie können in der elektronischen Hausakte abgelegt werden. So hat jeder Eigentümer jederzeit den Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Alle Aufträge und Schadensmeldungen werden ebenfalls elektronisch übermittelt. Die Bearbeitung können Sie live verfolgen – wie bei einer Pizzabestellung.

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Digitale Eigentümerversammlungen
und Beschlüsse

Eigentümerversammlungen finden bei uns fast ausschließlich elektronisch statt. Wir glauben, das ist die beste und bequemste Lösung für alle Beteiligten. Wir erstellen das Protokoll und die Führung der Beschlusssammlung. Sollten persönliche Versammlungen gewünscht sein, unterstützen wir Sie bei der eigenständigen Durchführung und stehen bei Bedarf für alle Fachfragen telefonisch oder per online Chat zur Verfügung.

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Kontoführung und Zahlungsverkehr

Wir eröffnen für Sie ein Konto direkt auf den Namen der WEG und veranlassen alle erforderlichen Zahlungen nach Ihren Vorgaben. Dabei können Sie festlegen, ob Zahlungen durch eine oder zwei Personen autorisiert werden dürfen. Auf Wunsch übernehmen wir auch eine inhaltliche Prüfung.

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Buchhaltung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung

Wir übernehmen für Sie die komplette Buchhaltung und Abrechnung Ihrer WEG. Wir übernehmen die Datenübermittlung an externe Heizkosten-Abrechnungsdienste (z.B. ista oder Kalorimeta) und wir erstellen Ihnen die erforderlichen Bescheinigungen gem. § 35 EStG.

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Wir sind Ihr professioneller Partner.

Damit Sie jederzeit handlungsfähig sind.

Digital

Wir sind 100% digital. Alle Vorgänge und Dokumente rund um Ihre Immobilie haben Sie online im Zugriff. Buchungsbelege, Hausakte, Schadensfälle – einfach alles.

Kompetent

Wir sind seit vielen Jahren in der Hausverwaltung tätig. Die rechtlichen Fallstricke und Probleme aus der Praxis sind uns bestens vertraut. Gern unterstützen wir Sie mit konkreten Dienstleistungen, bewährten Textvorlagen und beraten Sie bei Bedarf auch persönlich.

Günstig

Bei uns macht sich Ihre Mitarbeit bezahlt. Wir berechnen nur die Bausteine, die Sie auch wirklich benötigen. Dabei konzentrieren wir uns auf das, was wir wirklich gut können. Und als Selbstverwalter ist die Nutzung von hv4u kostenlos.

Wir sind Deutschlands
100%-Online-Hausverwaltungsservice-für-alle

So einfach funktioniert die gemeinsame Verwaltung in der Praxis!

Im folgenden finden Sie beispielhaft Schritt-für-Schritt beschrieben, wie einzelne Prozesse bei uns funktionieren. Im Prinzip genau so, wie Sie es auch selbst machen würden, nur einfacher mit digitaler Unterstützung!
Klicken Sie auf die einzelnen Schritte, um mehr zu erfahren.
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Butter bei die Fische!

Hier können Sie die Kosten für die Nutzung von hv4u selbst berechnen oder sich als kostenlos Selbstverwalter registrieren.

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Professionelle Verwaltung Ihrer Immobilie mit unserer Unterstützung

Wählen Sie aus unseren Bausteinen den Serviceumfang, den Sie benötigen.

Jetzt Angebot kalkulieren oder als Selbstverwalter registrieren!

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Viele weitere nützliche Bausteine

Bezahlen Sie nur, was Sie wirklich benötigen.

Unsere Service-Bausteine sind so aufgebaut, dass Sie diese bei Bedarf einzeln hinzu buchen können. So bezahlen Sie nur, was Sie auch wirklich benötigen.

Auftragsmanagement

Schadensmeldungen und anderen Aufträge können von allen Eigentümern elektronisch per Smartphone oder PC erfasst werden und werden automatisch an den Eigentümer vor Ort weitergeleitet, der mit der Bearbeitung betraut wurde. Die einzelnen Bearbeitungsschritte werden für alle Eigentümer sichtbar.

Vertragsmanagement

Alle Verträge der WEG werden systematisch erfasst. Kündigungsfristen werden sichtbar und rechtzeitig vor Fälligkeit können neue Angebote angefordert werden.

Energiemanagement

Profitieren Sie von unseren Einkaufskonditionen bei Gas- und anderen Energieverträgen. Wenn Sie es wünschen, prüfen wir regelmäßig die bestehenden Lieferkonditionen und wechseln dann den Versorger, wenn es wirtschaftlich sinnvoll ist.

Beratung in Fachfragen

Nutzungsänderungen, Streit zwischen Eigentümern oder energetische und bauliche Maßnahmen – bei manchen Themen ist Expertenrat erforderlich. Nutzen Sie unseren Expertenservice zu allen Fragen der Verwaltungspraxis. Konkrete Rechtsfragen, leiten wir bei Bedarf nach Rücksprache an unsere Partneranwälte weiter.

Formulare und Vordrucke

Mietverträge, Kündigungsschreiben oder Vollmachten…. In unserem Online-Archiv stehen Musterverträge und Vordrucke für Sie zum Download zur Verfügung.

Digitalisierung bestehender Unterlagen

Wir scannen Ihre bestehenden Haus-Unterlagen und stellen diese allen Eigentümern elektronisch zur Verfügung: Teilungserklärungen, Baupläne, Grundrisse, Bedienungsanleitungen, Leitungspläne etc.

Telefonischer Notdienst 24/7

Unsere Mitarbeiter stehen unter dieser Nummer rund um die Uhr zur Verfügung und leiten eingehende Schadensmeldungen an die zuständigen Handwerksbetriebe weiter. Die Ansprechpartner Ihrer WEG erhalten von allen Maßnahmen eine Email oder Eilnachricht per sms.

Immobilienbewertung

Auf Wunsch können wir für Ihre Immobilie ein Bewertungsgutachten erstellen. Je nach Verwendung kann können Sie eine günstige Einwertung anhand von Gebäudeparametern bestellen oder eine vollumfängliche Begutachtung der Immobilie durch einen Sachverständigen vor Ort.

Elektronische Abstimmungen

Manchmal müssen Einzelfragen durch Abstimmung unter allen Eigentümern entschieden werden. Wir unterstützen Sie hierbei mit unseren ad-hoc-Umfragen und elektronischen Abstimmungen. Jeder kann teilnehmen ganz einfach per Smartphone oder PC.

Abrechnung für Ihre Mieter

Selbst vermietende Eigentümer können eine Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten für die Mieter ganz einfach selbst erstellen. Sobald die Abrechnung der WEG beschlossen ist, ergänzen Sie einfach die entsprechenden Daten des Mieters.

Mietbuchhaltung

Gern übernehmen wir für Sie die Mietbuchhaltung, den Einzug der Mieten, die Überwachung der Zahlungen und ggf. das Mahnwesen. Selbstverständlich übernehmen wir auch die Verwaltung der Mietkaution.

Verwaltung Ihres Sondereigentums

Gerade in Mietwohnungen geht gern mal etwas kaputt. Wir nehmen die Schadensmeldungen von Ihren Mietern rund um die Uhr entgegen (telefonisch oder online) und leiten diese an Sie weiter. Gern vermitteln wir auch Handwerker; die Auftragsvergabe verbleibt jedoch in Ihren Händen.

Butter bei die Fische

Hier können Sie die Kosten der Hausverwaltung selbst berechnen.

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Alle Fragen rund um Ihre Immobilie stets zur Hand.

Lassen Sie sich von uns überzeugen!

Hausverwaltung 2.0

100% erreichbar mit digitalen Prozessen und menschlich kompetent: 24 Stunden, 7 Tage in der Woche!

Digitale Hausakte

Egal ob Energieausweis, Grundrisse oder Abrechnungsunterlagen – alle Informationen stehen Ihnen überall und jederzeit online zur Verfügung. Hier finden Sie auch Vorlagen und Musterbriefe, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

Elektronische Schadensmeldung

Mit der Elektronischen Schadensmeldung können alle Eigentümer jederzeit Schäden am Gemeinschaftseigentum melden. Die Schadensmeldungen sind für alle sichtbar und Handwerker können per Mausklick beauftragt werden.

Gemeinsam stark

Eigentümer helfen Eigentümern und wir unterstützen Sie dabei. Haben Sie Fragen zur Verwaltungsthemen, zu konkreten Arbeiten oder zu Erfahrungen mit Handwerkern und Modernisierungen … oder oder oder? Klären Sie diese im Forum Ihres Hauses, mit Eigentümern anderer Objekte oder mit unseren Experten.

IMPRESSUM

Betreiber und Kontakt:
Appteilung Zwei: Mobile Anwendungen GmbH & Co. KG
Ohlsdorfer Str. 1-3
22299 Hamburg
Handelsregister A 115927 (Hamburg)

Geschäftsführende Komplementärin:
Appteilung Zwei GmbH
Anschrift wie vorstehend
Handelsregister B 126633 (Hamburg)

Geschäftsführer: Rainer Helms

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