Unsere Preise:

Wir übernehmen für Sie die Ersteinrichtung Ihrer Gemeinschaft in unser System. Wir analysieren Ihre Teilungserklärung und Ihre Beschlusssammlung nach Regeln und Vorgaben und nehmen diese in unser System auf. Wir erfassen alle laufenden Verträge mit ihren Laufzeiten und Kündigungsfristen. Auch übernehmen wir die Daten Ihrer bisherigen Handwerker und Dienstleister und informieren diese über die Zukünftige Auftragsvergabe aus unserem System.
Sie können danach sofort loslegen und das System vollumfänglich in allen gebuchten Bausteinen nutzen.

Wir übernehmen für Sie die komplette Buchhaltung und Abrechnung Ihrer WEG. Wir übernehmen die Datenübermittlung an externe Heizkosten-Abrechnungsdienste (z.B. ista oder Kalorimeta) und wir stellen Ihnen die erforderlichen Bescheinigungen gem. § 35 EStG zur Verfügung. Bei diesem Paket haben Sie die Möglichkeit, uns die Daten elektronisch einzureichen oder in Verbindung mit dem Paket „Kontoführung und Zahlungsverkehr“ von der automatischen Aktualisierung zu profitieren. Rechnungsbelege werden im Rahmen der Abrechnung automatisch hinterlegt und mit Schadensmeldungen verknüpft.

Wir stellen Ihnen unser Buchhaltungsmodul zur Verfügung und Sie übernehmen die Zuordnung der Kontoumsätze selbst. Wir übernehmen für Sie die Datenübermittlung an externe Heizkosten-Abrechnungsdienste (z.B. ista oder Kalorimeta) sobald Sie die Umsatzzuordnung abgeschlossen haben. Die erforderlichen Bescheinigungen gem. § 35 EStG können Sie selbst aus dem System heraus erstellen. Bei diesem Paket haben Sie die Möglichkeit, uns die Kontodaten elektronisch einzureichen, uns eine Vollmacht für den Bankabruf zu erteilen oder in Verbindung mit dem Paket „Kontoführung und Zahlungsverkehr“ von der automatischen Aktualisierung zu profitieren. Rechnungsbelege mit Schadensmeldungen verknüpft.

Eigentümerversammlungen finden bei uns fast ausschließlich elektronisch statt. Wir glauben, das ist die beste und bequemste Lösung für alle Beteiligten. Wir erstellen das Protokoll und übernehmen die Führung der digitalen Beschlusssammlung. Sollten persönliche Versammlungen gewünscht sein, unterstützen wir Sie bei der eigenständigen Durchführung und stehen bei Bedarf für alle Fachfragen telefonisch oder per online Chat im Rahmen des Pakets „Beratung“ zur Verfügung.

Alle wichtigen Dokumente zu Ihrer Immobilie werden in der elektronischen Hausakte abgelegt: Teilungserklärung, Aufteilungsplan, Hausordnung, Grundrisse, Versammlungsprotokolle und vieles mehr. Zusätzlich werden alle für Ihre Gemeinschaft individuell geltenden Regeln (z.B. Veräußerungsbeschränkungen, Nutzungsregelungen, Einladungsfristen, Beschlüsse etc.) strukturiert aufbereitet und sind für alle Beteiligten sichtbar. So hat jeder Eigentümer jederzeit den Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Hinzu kommen alle laufenden Verträge, Reparatur- und andere Rechnungen, Buchungsbelege usw.
Handwerkerrechnungen werden den Schadensmeldungen zugeordnet und später über unser Abrechnungsmodul mit den einzelnen Kontoumsätzen verknüpft. So entsteht ein Höchstmaß an Transparenz für alle.

Alle Aufträge und Schadensmeldungen werden elektronisch von Ihnen selbst erfasst und bearbeitet. Wir hinterlegen die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Handwerker und Serviceanbieter in unserem System. Anfragen und Aufträge können Sie so ganz einfach per Mausklick elektronisch versenden. Der Handwerker kann selbstverständlich auch direkt darauf Antworten, Fotos und Dokumente hochladen. So können Sie die Bearbeitung Sie live verfolgen – ganz einfach wie bei einer Pizzabestellung.

Alle Verträge der Wohnungseigentümergemeinschaft werden systematisch erfasst. Kündigungsfristen werden sichtbar und rechtzeitig vor Fälligkeit erhalten Sie eine Benachrichtigung und können neue Angebote angefordert oder uns mit der Optimierung beauftragen.

Profitieren Sie von unseren Einkaufskonditionen bei Gas- und anderen Energieverträgen. Wenn Sie es wünschen, prüfen wir regelmäßig die bestehenden Lieferkonditionen und wechseln dann den Versorger, wenn es wirtschaftlich sinnvoll ist.

Unterstützung in allen Fragen der Systemnutzung.

Nutzungsänderungen, Streit zwischen Eigentümern oder energetische und bauliche Maßnahmen – bei manchen ist Expertenrat erforderlich. Nutzen Sie unseren Beratungsservice im Rahmen der gebuchten Pakete. Zusätzliche Beratungszeit kann in 60 Minuten-Intervallen erworben werden, die dann in dem Quartal der Buchung verfügbar sind.

Wir scannen Ihre wichtigsten Haus-Unterlagen und stellen diese allen Eigentümern über das Portal zur Verfügung: Teilungserklärungen, Baupläne, Grundrisse, Bedienungsanleitungen, Leitungspläne etc.

Portalnutzung und Speicherplatz für Dokumente bis 500 MB, bis zu 3 Abrechnungsjahre, bis zu 15 Servicepartner

Portalnutzung und Speicherplatz für Dokumente über 500 MB, über 3 Abrechnungsjahre, über 15 Servicepartner und Nutzung KI-Funktionen

Für selbst vermietende Eigentümer erstellen Sie selbst eine Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten für Ihre Mieter auf Basis der genehmigten WEG-Abrechnung. Sie brauchen diese dann nur noch weiterleiten.

Gern übernehmen wir für Sie die Mietbuchhaltung, den Einzug der Mieten, die Überwachung der Zahlungen und ggf. das Mahnwesen. Selbstverständlich übernehmen wir auch die Verwaltung der Mietkaution.

Gerade in Mietwohnungen geht gern mal etwas kaputt. Wir nehmen die Schadensmeldungen von Ihren Mietern rund um die Uhr entgegen (telefonisch oder online) und leiten diese an Sie weiter. Gern vermitteln wir auch Handwerker; die Auftragsvergabe verbleibt jedoch in Ihren Händen.